Marg ERP 9+ से PharmaFlow में 5 मिनट में डेटा शिफ्ट कैसे करें (Zero Data Loss)

भारत के लाखों रिटेल केमिस्ट आज भी 15 साल पुराने डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर Marg ERP 9+ पर काम कर रहे हैं। अक्सर दुकानदार हमसे पूछते हैं: "भैया, सॉफ्टवेयर तो बहुत धीमा चलता है और बार-बार हैंग होता है, लेकिन क्या हम नया सॉफ्टवेयर लेंगे तो हमारा सालों पुराना स्टॉक और कस्टमर का उधारी रिकॉर्ड खो तो नहीं जाएगा?"

इसका सीधा जवाब है: बिल्कुल नहीं! PharmaFlow ERP में इन-बिल्ट "One-Click Marg Importer Engine" दिया गया है, जो 5 मिनट में आपके पूरे पुराने डेटा को क्लाउड पर ट्रांसफर कर देता है। आइए जानते हैं पूरा आसान तरीका।

जीरो डेटा लॉस गारंटी:

माइग्रेशन के दौरान आपकी एक भी टैबलेट, एक्सपायरी डेट, कस्टमर का उधारी बैलेंस या सप्लायर का लेजर गायब नहीं होगा।

Marg ERP से डेटा एक्सपोर्ट करने के 3 आसान स्टेप्स

सबसे पहले आपको अपने पुराने कंप्यूटर में खुले Marg ERP से 3 फाइलें निकालनी (Export करनी) होती हैं:

स्टेप 1: आइटम और स्टॉक मास्टर एक्सपोर्ट करें (Item Master)

Marg ERP में Reports -> Inventory Reports -> Stock Status -> Whole Stock (Excel/CSV) पर जाएँ। यहाँ से अपने सभी आइटम्स, उनकी पैकिंग, बैच नंबर, एक्सपायरी और MRP की लिस्ट एक्सेल फॉर्मेट में डाउनलोड कर लें।

स्टेप 2: कस्टमर और उधारी लेजर एक्सपोर्ट करें (Customer Ledger)

Books -> Outstandings -> Debtor Ledger Summary में जाएँ। एक्सेल फाइल सिलेक्ट करें। इसमें आपके सभी नियमित ग्राहकों के नाम, मोबाइल नंबर और बचा हुआ उधारी बैलेंस आ जाएगा।

स्टेप 3: डिस्ट्रीब्यूटर / सप्लायर लेजर एक्सपोर्ट करें (Supplier Ledger)

Books -> Outstandings -> Creditor Ledger Summary से अपने सभी दवा सप्लायर्स और डिस्ट्रीब्यूटर्स की बकाया लिस्ट निकाल लें।

PharmaFlow ERP में डेटा 1-क्लिक में इम्पोर्ट कैसे करें

फाइलें एक्सपोर्ट करने के बाद अब आपको किसी ऑपरेटर या इंजीनियर को बुलाने की ज़रूरत नहीं है:

  1. अपने फोन या लैपटॉप के ब्राउज़र में PharmaFlow ERP खोलें।
  2. बाईं तरफ मेन्यू में "Data Migration / Easy Migration" पर क्लिक करें।
  3. Marg ERP से डाउनलोड की गई एक्सेल फाइल्स को यहाँ ड्रैग करके ड्रॉप (Upload) कर दें।
  4. सिस्टम का AI ऑटोमैटिक कॉलम पहचान लेगा (Item Name, Batch, Expiry, Salt, HSN, Tax Rate)।
  5. "Confirm & Import All" पर क्लिक करें।

7.36 लाख भारतीय दवाइयों का ऑटो-मैच:

अगर आपकी पुरानी फाइल में साल्ट (Composition) या HSN कोड अधूरा था, तो PharmaFlow का डेटाबेस ऑटोमैटिक उन्हें सही कंपोजिशन और GST टैक्स स्लैब के साथ मैच कर देता है!

Marg ERP से PharmaFlow पर आने के 4 सबसे बड़े फायदे

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