मेडिकल स्टोर में एक्सपायरी दवाइयों का नुकसान 80% तक कम करने के 5 FEFO गोल्डन रूल्स

एक औसत भारतीय मेडिकल स्टोर में हर साल लगभग ₹30,000 से ₹1,50,000 तक की दवाइयां एक्सपायर (Dump) होकर कूड़ेदान में चली जाती हैं। यह कोई छोटा नुकसान नहीं है — यह सीधा आपकी जेब से निकला हुआ शुद्ध मुनाफा (Net Profit) है।

अधिकांश केमिस्ट यह सोचते हैं कि दवाइयां एक्सपायर होना एक सामान्य प्रक्रिया है। लेकिन सच्चाई यह है कि सही इन्वेंट्री तकनीक अपनाकर आप इस नुकसान को 80% तक तुरंत कम कर सकते हैं।

FEFO क्या है और यह FIFO से बेहतर क्यों है?

ज्यादातर सामान्य दुकानों में FIFO (First In, First Out) चलता है — यानी जो माल पहले आया, उसे पहले बेचो। लेकिन फार्मेसी में यह नियम पूरी तरह फेल हो जाता है!

मान लीजिए आपने एक ही कफ सिरप के दो कार्टन खरीदे:

अगर आप FIFO करेंगे, तो फरवरी वाला स्टॉक अलमारी के पीछे रह जाएगा और एक्सपायर होकर लाखों का नुकसान कराएगा।

FEFO का मतलब है: First Expiry, First Out! यानी जिस बैच की एक्सपायरी डेट सबसे पास है, बिलिंग के समय सिस्टम सबसे पहले उसी बैच को ग्राहक को बेचने के लिए सजेस्ट करे।

एक्सपायरी रोकने के 5 अचूक गोल्डन रूल्स

रूल 1: 90-दिन का 'Near Expiry Radar' चालू रखें

PharmaFlow ERP में एक्सपायरी रडार हमेशा एक्टिव रहता है। जो भी दवा अगले 90 या 60 दिनों में एक्सपायर होने वाली है, वह आपकी स्क्रीन पर पीले और लाल रंग में ब्लिंक करने लगती है। इससे आपको पता रहता है कि किस दवा को पहले निकालना है या सप्लायर को वापस करना है।

रूल 2: सप्लायर रिटर्न के लिए ऑटोमैटिक डेबिट नोट बनाएं

अधिकांश फार्मा डिस्ट्रीब्यूटर्स एक्सपायरी से 30 से 45 दिन पहले दवाइयां वापस ले लेते हैं। जैसे ही कोई दवा 60 दिन की लिमिट में आए, 1-क्लिक में Supplier Expiry Breakage Report जनरेट करके डिस्ट्रीब्यूटर को भेजें और अपना क्रेडिट नोट हासिल करें।

रूल 3: डॉक्टर प्रिस्क्रिप्शन में सब्स्टीट्यूट (साल्ट) सजेस्ट करें

अगर कोई एंटीबायोटिक या पेनकिलर नियर-एक्सपायरी है, तो ग्राहक को वही ब्रांड या उसी साल्ट (Same Generic Composition) का विकल्प प्राथमिकता से दें, ताकि फ्रेश बैच से पहले नियर-एक्सपायरी बैच निकल जाए।

रूल 4: परचेज इनवॉइस चढ़ाते समय बैच और एक्सपायरी सख्ती से दर्ज करें

जल्दबाजी में कभी भी गलत एक्सपायरी न डालें। PharmaFlow में बारकोड स्कैन करते ही बैच और एक्सपायरी ऑटो-फिल हो जाती है, जिससे इंसानी गलती (Human Error) की संभावना खत्म हो जाती है।

रूल 5: स्लो-मूविंग इन्वेंट्री (Non-Moving Stock) की छंटनी

जो दवाइयां पिछले 3 महीने से बिल्कुल नहीं बिकीं, सिस्टम आपको उनकी लिस्ट देता है। ऐसे ब्रांड्स का नया ऑर्डर तब तक न दें जब तक पुराना बैच खत्म न हो जाए।

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